Guida alla scelta del miglior software per la tua azienda

In questo scenario, la scelta del software migliore per ogni azienda è essenziale. Di seguito ti spiegheremo cosa considerare nella scelta del tuo prossimo software.

Passaggi per scegliere il miglior software per un'azienda

Data la varietà di opzioni che possiamo trovare oggi, la scelta del miglior software per la tua azienda può essere più complessa di quanto sembri. Ecco perché vogliamo fornire una serie di passaggi da seguire per trovare la migliore soluzione. Si tratta di:

Analizzare le condizioni dell'azienda

Prima di procedere all'analisi dei software disponibili sul mercato, è importante conoscere le condizioni attuali della tua azienda. In altre parole, è necessario chiedersi quali siano le proprie esigenze e aspirazioni. Dobbiamo tenere presente che gli ERP hanno moduli e funzionalità che possono coprire diverse esigenze e aree dell'azienda.

Ma le esigenze non sono l'unica cosa da tenere in considerazione. Bisogna tenere conto anche delle caratteristiche dell'azienda e del settore di appartenenza. Scegliere un software per un'azienda che opera nel settore dei servizi non è la stessa cosa che sceglierlo per un'azienda che opera nel settore manifatturiero o agricolo. Ad esempio, un'azienda del settore logistico darà priorità ad aspetti come la gestione delle scorte o la tracciabilità dei percorsi logistici.

Altri aspetti da tenere in considerazione sono, ad esempio, le dimensioni dell'azienda o la presenza di una multinazionale. Per questo motivo, la prima cosa da fare è sempre quella di avere chiare le caratteristiche, le condizioni e le esigenze come punto di partenza.

Determinare gli obiettivi concreti da raggiungere

Una volta identificate le condizioni, i punti deboli e le esigenze dell'azienda, è il momento di passare agli obiettivi. Avere chiari gli obiettivi è ciò che consentirà in seguito di identificare il tipo di software più appropriato per ogni caso.

Gli obiettivi possono variare a seconda dell'azienda. Dall'aumento della produttività al risparmio di risorse, dall'incremento delle vendite alla riduzione del numero di resi, dall'ottimizzazione del trasporto delle merci alla migliore conoscenza dei clienti, e così via.

Una volta chiarito questo aspetto, è consigliabile fissare gli obiettivi sulla base di un calendario. In altre parole, stabilire un ordine di priorità in modo che, quando si tratta di implementare il software, si sappia da dove cominciare.

Criteri di selezione del software per la tua azienda

Superati i punti precedenti, è il momento di prendere una decisione. A tal fine, si consiglia di determinare una serie di criteri che possano guidare la scelta per selezionare il software migliore per la tua azienda. I criteri che possono essere presi in considerazione sono:

Caratteristiche del software

Quando si parla di caratteristiche, ci si riferisce ad aspetti quali la capacità, la scalabilità o il funzionamento nel cloud o in sede, per citarne alcuni.

Va notato che i principali ERP presenti sul mercato, come SAP Business One, hanno versioni diverse dello stesso software per casi diversi. Questo, insieme alla possibilità di personalizzare, aggiungere e adattare funzionalità, significa che, scegliendo un ERP come SAP Business One, si dispone di un software completo al 100%.

Moduli

Ad esempio, l’ERP SAP Business One offre diverse soluzioni di moduli che possono essere attivati separatamente. Ciò significa che si può decidere di attivare determinati moduli e, se in futuro se ne volessero attivare altri, lo si può fare con la tranquillità di non dover interrompere l'attività.

Assistenza tecnica

L'assistenza tecnica significa avere la certezza di potersi rivolgere al fornitore del software in caso di problemi.

Infatti è importante scegliere un software che abbia una garanzia affidabile e un'assistenza tecnica agile ed efficiente, oltre a diversi canali di comunicazione da contattare rapidamente in caso di necessità.

Questo aspetto è importante non solo quando si verifica un problema ma anche per avere un sistema sempre aggiornato.

Implementazione

L'implementazione del software è fondamentale affinché il sistema offra tutto il suo potenziale. Per questo motivo, non solo dobbiamo scegliere un buon software per la nostra azienda, ma anche un buon partner tecnologico per realizzare l'implementazione.

I sistemi ERP sono sistemi molto complessi. Il software deve essere adattato ai processi e alle esigenze dell'azienda, e questo richiede un team di esperti con una conoscenza approfondita dello strumento e una vasta esperienza in questo tipo di progetti.

Costo

Infine, un altro criterio che viene sempre preso in considerazione quando si sceglie il miglior software per un'azienda è il costo. Questo è direttamente collegato alle dimensioni dell'azienda e alle sue caratteristiche. Se è vero che esistono ERP gratuiti o a basso costo, è anche vero che tendono a essere molto basilari e a non rispondere alle reali esigenze.

Occorre tenere presente che un ERP è un investimento. In breve tempo, tutte le aziende avranno un ERP. Il vantaggio competitivo sarà per quelle aziende che avranno scelto il miglior software sul mercato.

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