ERP Cloud: caratteristiche e benefici

Il cloud o il Software as a Service (SaaS) come modello di distribuzione dell'ERP è in grado di ridurre i costi operativi, eliminando la necessità di acquistare software e hardware o di assumere altro personale IT.

Ecco cosa c'è da sapere su questa tecnologia e perché può essere utile per le piccole e medie imprese.

ERP Cloud e i vantaggi di un software in cloud

Negli ultimi anni le soluzioni in cloud sono diventate sempre più popolari. Questo si verifica in un contesto in cui è necessario gestire un volume sempre maggiore di dati importanti per le imprese. Ma anche in uno scenario in cui le operazioni stanno diventando sempre più decentralizzate.

Oggi le aziende hanno professionisti che lavorano da diverse parti del mondo. Se la modalità a distanza è cresciuta nel corso degli anni, la pandemia di Covid-19 ne ha accelerato l'espansione. Di conseguenza, sempre più aziende e organizzazioni hanno bisogno di accedere a strumenti che consentano loro di sviluppare la propria attività con una semplice connessione a Internet e una password.

Tuttavia, occorre anche tenere presente che per molte piccole e medie imprese la modalità da remoto rappresenta un risparmio di risorse. Per le aziende che sono agli inizi, avere un proprio data center può essere molto costoso. Ecco perché un ERP Cloud rappresenta un'opportunità per ottimizzare le attività aziendali e risparmiare nel contempo.

Sicurezza, archiviazione e compatibilità: le chiavi principali di un ERP Cloud

A differenza di quanto accade con un ERP On-Premise, un software ERP in cloud offre una maggiore sicurezza nella gestione delle informazioni. Gli attacchi informatici sono cresciuti notevolmente nel tempo, portando le aziende a cercare alternative più sicure. Rubare informazioni da un centro fisico è più facile che da un centro in rete. Ecco perché questo tipo di software funziona come garanzia di maggiore sicurezza per le aziende.

È necessario fare riferimento anche alla capacità di archiviazione. Abbiamo già detto che le aziende gestiscono un flusso di informazioni sempre più cospicuo. Un ERP cloud è in grado di gestire tale mole imponente di dati perchè non ha limitazioni associate a un disco rigido, ma può essere adattato alle esigenze di ogni caso. In questo modo, ogni azienda può disporre di una capacità di archiviazione adatta alle proprie esigenze.

Inoltre, un aspetto fondamentale dell’ERP Cloud è la sua compatibilità con i diversi dispositivi. Mentre un supporto fisico può dipendere da determinati dispositivi per l'accesso, il software in cloud è accessibile sia da computer che da tablet o smartphone. Tutto ciò che serve, in questi casi, è una connessione a Internet. In questo modo è più facile per le persone svolgere le proprie attività ovunque si trovino.

Facilità di implementazione e aggiornamento del software in cloud

Oltre a quanto descritto, è importante notare che, a differenza del software fisico, il sistema ERP Cloud è più facile e veloce da implementare. Poiché funziona attraverso la rete, la maggior parte dei fornitori ha già implementato protocolli per le operazioni. Pertanto, rivolgendosi a fornitori affidabili come SAP, è possibile accedere a un supporto agile ed efficiente per effettuare le modifiche nel momento desiderato.

Una volta che una PMI ha stipulato un contratto con il fornitore, potrà disporre non solo del servizio, ma anche dei suoi aggiornamenti. Ciò significa che gli aggiornamenti vengono effettuati automaticamente quando si accede al sistema.

Per tutti questi motivi, qualsiasi tipo di azienda e organizzazione può accedere a questa tecnologia senza bisogno di personale con una formazione specifica nel settore. Tutto ciò che serve è un partner di fiducia per l'implementazione dell'ERP.

Vale la pena acquistare un software cloud?

Come abbiamo visto, oltre a offrire soluzioni pratiche per le piccole e medie imprese, gli ERP Cloud permettono di essere più agili negli aggiornamenti e comportano anche un costo di implementazione inferiore. Si tratta quindi di un'alternativa per le PMI che vogliono potenziare il proprio business e hanno bisogno di risparmiare costi e tempo, senza rinunciare ai molteplici vantaggi di un ERP completo.

Possiamo affermare che il passaggio a un ERP Cloud è un'opportunità per le PMI. Un'opportunità per snellire le attività e il processo decisionale dell'azienda, oltre a rendere possibile lo svolgimento dei compiti aziendali da luoghi diversi e in qualsiasi momento, senza decentrare le informazioni.

Il nostro consiglio come esperti di ERP è di scegliere SAP Business One, il miglior software gestionale aziendale per le PMI.

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