ERP for construction project management

Además, analizamos la solución líder en el mercado y te explicamos qué características y herramientas dispone para hacer la gestión de proyectos de construcción. Todo lo que necesitas saber sobre los ERP, SAP Business One y la administración de PYMES te lo explicamos aquí. ¡No te lo pierdas!

Por qué es importante un ERP en gestión de proyectos de construcción

Los proyectos de construcción son complejos. Estos incluyen la contratación de personal, la financiación, la gestión de los materiales y los trámites administrativos. En las grandes constructoras, con un nivel de recursos muy elevado, es más fácil digerir el volumen de trabajo que se desprende de cada proyecto.

Sin embargo, la realidad es que el ecosistema del sector de la construcción se compone esencialmente de PYMES, pequeñas y medianas empresas a las que les cuesta mucho más esfuerzo desarrollar desde cero un proyecto.

En definitiva, en el mercado conviven grandes corporaciones y PYMES que deben hacer frente a trabajos muy similares, pero con una diferencia importante de recursos. ¿Qué pueden hacer las pequeñas y medianas empresas de la construcción al respecto?

Tras las siglas ERP se encuentra la respuesta. ¿Qué significan? Enterprise resource planning o gestión de recursos empresariales. Hablamos de un software que es capaz de abarcar todos y cada uno de los procesos de un negocio, automatizar muchos de ellos y facilitar la ejecución de otros tantos.

ERP para proyectos de construcción: ¿cómo funciona?

Para saber qué es, para qué sirve y cómo funciona un ERP y cómo se puede aplicar a este sector, primero hay que saber qué tareas van implícitas dentro de cada proyecto de construcción.

• Iniciación o concepción. En esta fase se identifican las necesidades del cliente y se define el alcance, los objetivos, los requisitos y los criterios de éxito del proyecto. También se realiza un estudio de viabilidad técnica, económica y ambiental del proyecto.
• Planificación. En esta fase se detallan las actividades, los recursos, los plazos, los costes, los riesgos y las responsabilidades del proyecto. Se elaboran documentos como el plan de gestión del proyecto, el presupuesto, el cronograma, el plan de calidad, el plan de comunicación y el plan de contratación.
• Ejecución. En esta fase se llevan a cabo las obras de construcción según el diseño y la planificación establecidos. Se coordina al personal, se supervisa el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad, se gestiona el suministro de materiales y equipos, y se resuelven los problemas e imprevistos que puedan surgir.
• Seguimiento o control. En esta fase se monitorea el avance y el rendimiento del proyecto en relación con el plan inicial. Se realizan mediciones, inspecciones, auditorías y reportes periódicos para verificar el estado del proyecto y tomar acciones correctivas si es necesario.
• Finalización o cierre. En esta fase se entregan las obras al cliente y se revisa su satisfacción. Se realizan las pruebas finales, se obtienen los permisos y certificados necesarios, se liquidan los contratos y pagos pendientes, y se documentan las lecciones aprendidas y las recomendaciones para futuros proyectos.
• Mantenimiento o posventa. En esta fase se brinda soporte al cliente durante el periodo de garantía y se realizan las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la construcción.

Caso de éxito Acciona | SAP Business One y Seidor

En todas estas fases el ERP para proyectos de construcción juega un papel fundamental. ¿Por qué? Principalmente, porque ayuda a tomar decisiones acertadas, teniendo a mano los datos más convenientes, expresados, además, de manera simple y clara.

Por ejemplo, SAP Business One, el ERP líder para PYMES, cuenta con un módulo de gestión de CRM, que ayuda a hacer seguimiento de los clientes, atender sus necesidades lo antes posible y conocer cómo ayudarlos en el futuro. Estas herramientas encajan perfectamente en el mantenimiento o la postventa, la última fase del proyecto.

¿Y qué pasa con las tareas de seguimiento? De nuevo, SAP Business One puede monitorizar cuál es el estado de un proyecto, analizar los datos introducidos por los diferentes departamentos y mejorar la toma de decisiones a medida que se ejecuta la construcción. Así es posible descubrir anomalías o fallos en cualquiera de los procesos.

Ambos ejemplos muestran el potencial que tiene integrar SAP Business One en una empresa dedicada a los proyectos de construcción.

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Hasta este punto hemos abordado dos aspectos importantes relacionados con el tema que nos ocupa, es decir, la funcionalidad de un ERP para proyectos de construcción.

Primero, hemos destacado la importancia que tiene este software. Luego, hemos descubierto las fases de un proyecto de construcción y dos ejemplos sobre cómo SAP Business One, el ERP líder en PYMES, ayuda a mejorar los procesos.

De hecho, los beneficios de SAP Business One en el sector de la construcción son enormes. Y si no te lo crees, echa un vistazo a este listado:

• Eficiencia en las operaciones, con automatización de tareas y simplificación de procesos.
• Mejor toma de decisiones, gracias a la información obtenida en tiempo real de las distintas secciones de la empresa.
• Adaptación a cualquier empresa. SAP Business One es un software que ofrece una solución personalizada y flexible.
• Escalabilidad para empresas que crecen, implementando una solución que soporta el crecimiento del negocio sin perder calidad ni eficacia.
• Mayores ingresos al aumentar el rendimiento de todos los departamentos.

¿Quieres disfrutar de estas ventajas en tu PYME? Gestiona con SAP Business One tus proyectos de manera eficaz. Lo único que debes hacer es contactar con SEIDOR. Llevamos décadas ayudando a pequeñas y medianas empresas a ser más eficientes y rentables con SAP Business One. Contacta ahora con nosotros para que te asesoremos en la implementación de un ERP para proyectos de construcción. ¡Tu negocio no tiene tiempo que perder!