Benefits of ERP in decision-making

Para terminar, te explicaremos cuál es uno de los ERPs más competitivos del mercado y por qué tu empresa debería contar con SAP Business One como aliado a la hora de mejorar la productividad, la colaboración entre departamentos y, cómo no, la toma de decisiones. ¡No te lo pierdas!

La importancia de un ERP en la toma de decisiones

La información es poder. Si aplicamos este refrán al sector empresarial, nos ayuda a entender la importancia de los datos a la hora de mejorar la competitividad de una empresa. Tu empresa, incluso si es una PYME, ya está manipulando mucha información, que te dará poder para tomar mejores decisiones y elevar la rentabilidad de tu negocio.

Puede que no hayas caído en la cuenta, pero la información sobre tus clientes, las ventas, las compras a proveedores, el lugar hacia el cual se exportan tus productos o la velocidad del proceso de fabricación son datos de un valor incalculable. Quizá dispongas de toda esa información en varias plataformas digitales o hasta puede que alguna de ella se encuentre en libros de registro físicos. En ese caso, no estás explotando al máximo el poder de tu información crítica.

Dando forma al caos

Ahora ya lo sabes: con cada acción, tu empresa genera información valiosa. Pero si todo ese aluvión de datos no está organizado, procesado y correctamente almacenado, no sirve de nada. Un famoso lema publicitario decía: “La potencia sin control no sirve de nada”. ¿Y cómo controlar el potencial de tus datos?

La respuesta es de tan solo tres letras. Un ERP es la solución para ordenar el caos en los datos de tu empresa. Además, un software de gestión empresarial también unifica la información de tu compañía, la procesa y la convierte en gráficos, estadísticas e informes.

Entonces, es cuando se cumple el refrán. La información de tu PYME es poder, poder de decisión para dirigir el rumbo de tu negocio.

¿Cómo ayuda un ERP en la toma de decisiones en la empresa?

Exploremos cinco aspectos en los que un ERP ayuda a tomar mejores decisiones dentro de una empresa. Cada uno de ellos se corresponde con algunas de las funcionalidades que proporciona esta clase de software para manipular la información de un negocio.

Recopilación de datos

Un ERP puede recopilar la información de una empresa a través de distintos módulos que se conectan con las diferentes áreas de la organización. Cada módulo se encarga de gestionar los datos que se generan en un proceso específico, como la contabilidad, el inventario, la producción o las ventas.

De esta manera, todos los departamentos están alimentando la plataforma con sus propios datos. Posteriormente, el ERP se encargará de almacenarlos y procesarlos para ayudarte a tomar decisiones más rápidamente y de manera más acertada.

Unificación de la información

Otro punto destacable de un ERP es que integra todos los módulos en una base de datos centralizada, donde se almacena y se actualiza la información de forma automática. De esta manera, el ERP permite tener una visión global y unificada de toda la actividad empresarial.

Esto resuelve un problema recurrente en las empresas: cada departamento cuenta con su propio sistema de registros. Por el contrario, todo queda unificado en un solo lugar, ofreciendo datos completos y contextualizados con la información de otras secciones de la organización.

Eficiencia en la consulta de datos

Otro beneficio de un ERP en la toma de decisiones es que mejora la eficiencia al consultar datos. Esto es posible gracias a lo ya mencionado, es decir, a que unifica toda la información de la empresa en una sola base de datos.

Como consecuencia, se evita tener que acceder a diferentes fuentes de información, que pueden estar dispersas, desactualizadas o duplicadas. Con un ERP, se puede acceder a los datos de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo y lugar, con solo introducir el usuario y la contraseña.

Datos en tiempo real

Un ERP es capaz de ofrecer datos en tiempo real, lo que significa que la información que se muestra está siempre actualizada y refleja el estado actual de la empresa. ¿Cómo lo logra? Pues bien, la clave está en que sincroniza todos los módulos que se conectan con los distintos procesos de la organización, y registra los cambios que se producen de forma automática.

Con los datos en tiempo real, se puede tener un mayor control y seguimiento de la actividad empresarial y reaccionar más rápido tomando decisiones acertadas en todo momento.

Informes, estadísticas y mucho más

Un ERP no solo almacena y organiza los datos de la empresa, sino que también permite generar informes y gráficos con los datos que hay en el sistema. ERP como SAP Business One generan informes y gráficos en tiempo real, muy útiles para visualizar y analizar la información de forma clara y sencilla, y para extraer conclusiones y recomendaciones.

SAP Business One pone bajo control los datos de tu empresa

SAP Business One es el ERP líder en PYMES. Cuenta con presencia en cientos de países y miles de clientes por todo el mundo. Es una herramienta muy potente para la gestión empresarial que te permite poner bajo control los datos de tu negocio.

Con SAP Business One cumplirás todos los objetivos analizados en el anterior apartado. Este solvente ERP te ayuda a:

• Unificar tus bases de datos.
• Consultar la información de tu empresa en tiempo real y de forma inmediata.
• Generar informes y estadísticas.
• Tomar decisiones acertadas en pocos segundos.

¿Y cómo se implementa SAP Business One en una empresa? El primer paso es hablar con un asesor digital que tenga experiencia en este sector. Él se encargará de diseñar un plan y de adaptar el software a las necesidades de tu empresa.

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